Clubs et associations
Clubs sociaux, clubs de golf, associations de retraités, groupes paroissiaux : une destination soleil ou une croisière pour vos membres.
Voyage de groupe au départ du Québec
Vous organisez un voyage pour un club, une entreprise, un mariage ou la famille ? Envoyez une seule demande pour tout le groupe. Nous obtenons les tarifs de groupe, comparons les options et vous remettons un échéancier clair : dépôt, liste des noms, solde.
Organisateur, vous n'avez pas à tout savoir dès le départ : une fourchette de participants et quelques dates suffisent pour commencer.
Pour quels groupes ?
Entreprises et voyages incitatifs
Voyage de récompense pour l'équipe des ventes, voyage de fin d'année, séminaire au soleil avec salle de réunion.
Mariages à destination
Bloc de chambres pour les invités, cérémonie sur la plage, coordination avec le complexe.
Familles et amis
Réunion de famille, 50e anniversaire, enterrement de vie de garçon ou de fille : tout le monde au même endroit, aux mêmes dates.
Équipes sportives et écoles
Tournois, camps d'entraînement, voyages de fin d'études, avec les autorisations et l'encadrement à prévoir.
Comment se déroule un voyage de groupe
- 1
La demande
Destination ou type de voyage, dates possibles, nombre approximatif de voyageurs, budget par personne, ville de départ.
- 2
Les options
Nous demandons les tarifs de groupe aux fournisseurs (complexes, compagnies de croisière, transporteurs) et vous présentons des options comparées.
- 3
Le bloc et l'échéancier
Une fois l'option choisie, les places sont bloquées selon le contrat du fournisseur : dépôt, date limite pour la liste des noms, date du solde.
- 4
Les inscriptions et le paiement
Le paiement se fait en ligne de façon sécurisée par ZeniPay, selon l'échéancier convenu.
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Le départ
Documents de voyage, rappels avant le départ et un contact en français pendant le séjour.
Idées pour votre groupe : une semaine tout inclus dans le sud, une croisière (pratique pour les groupes : un seul prix pour l'hébergement, les repas et les déplacements) ou un yacht privé pour un petit groupe.
Questions des organisateurs de groupe
À partir de combien de personnes parle-t-on d'un voyage de groupe ?
Cela dépend du fournisseur. Beaucoup d'hôtels parlent de groupe à partir d'environ 10 chambres et les compagnies de croisière à partir d'environ 8 cabines. Pour un plus petit groupe, nous réservons souvent des chambres individuelles aux mêmes dates : écrivez-nous quand même, nous vous dirons la meilleure formule.
Quels sont les avantages d'un tarif de groupe ?
Selon le fournisseur : un prix bloqué pour tout le groupe, des conditions de dépôt adaptées, parfois une place gratuite ou un crédit selon le nombre de personnes payantes, et une date limite pour fournir la liste des noms plutôt que tous les noms dès le départ. Les avantages exacts sont écrits dans chaque contrat ; nous vous les expliquons avant de signer.
Combien de temps à l'avance faut-il réserver ?
Le plus tôt possible : de 6 à 12 mois à l'avance pour une destination soleil pendant l'hiver ou une croisière, et davantage pour un mariage à destination ou un grand groupe pendant les Fêtes ou la relâche. Plus tôt, il y a plus de choix de chambres et de vols au départ de Québec.
Qui s'occupe de recueillir les noms et les paiements ?
L'organisateur nous transmet la liste des voyageurs avant la date limite du fournisseur. Nous préparons ensemble la façon de percevoir les paiements selon votre groupe ; les montants et les dates sont indiqués dans la proposition et le paiement se fait en ligne par ZeniPay.
Pouvez-vous organiser un voyage d'entreprise ou un voyage incitatif ?
Oui. Indiquez le nombre de participants, l'objectif (récompense, réunion, fin d'année), le budget par personne et les dates possibles. Nous proposons des destinations et des complexes adaptés, avec salle de réunion ou activités de groupe si nécessaire.
Et si des participants annulent ?
Les conditions d'annulation et de remplacement dépendent du contrat du fournisseur et sont indiquées avant la signature. Nous recommandons à chaque voyageur une assurance voyage avec garantie annulation.
Un groupe à faire voyager ? Une demande suffit pour commencer.